Um profissional de limpeza a limpar vidros

A importância de um ambiente de trabalho limpo para o bem-estar dos funcionários

Escritórios limpos e higiénicos são fundamentais para a satisfação dos funcionários. Nos artigos abaixo pode ler como melhorar a experiência no local de trabalho ao otimizar as operações de limpeza. E como pode alcançar esta situação ao usar os recursos já existentes com a ajuda de novas tecnologias.

Como gestor de instalações, pretende proporcionar uma experiência descomplicada, sem reclamações. Mas controlar todos os aspetos pode ser complicado e melhorar as operações sob uma constante pressão em termos de custos é ainda mais difícil. Um ambiente de trabalho limpo e saudável é fundamental para a satisfação, bem-estar e produtividade dos funcionários e pode ajudar a atrair e manter talentos.

Estudos indicam que 72% dos funcionários têm relutância em recomendar uma empresa com uma higiene fraca a quem procura emprego, ao passo que, para 70% dos inquiridos a fraca higiene no trabalho afetou genuinamente a satisfação profissional geral*. Por outras palavras, o ambiente de trabalho influencia a satisfação global do funcionário e a higiene desempenha um papel decisivo. Estudos também demonstram que as reclamações sobre casas de banho são as mais comuns. Por isso é fundamental garantir uma qualidade de limpeza elevada e consistente. Especialmente agora, que a higiene é uma prioridade.

O espaço de trabalho em escritório evolui constantemente e é agora mais flexível e com layouts baseados em atividades. Isto afeta a forma como os funcionários se movimentam no escritório e é uma tarefa exigente garantir uma qualidade de limpeza consistente neste tipo de ambiente dinâmico. Manter o controlo de todos os aspetos de um escritório e operar de forma proativa e não reativa é um verdadeiro desafio.

Para manter um local de trabalho saudável e limpo de forma consistente, é necessário ter novas formas de trabalhar, mais inteligentes. Com soluções inovadoras, funcionais e de elevada capacidade, combinadas com a limpeza orientada por dados, pode aumentar a eficiência, poupar tempo e melhorar o ambiente de trabalho para funcionários de limpeza, funcionários de escritório e para si. Irá proporcionar-lhe uma sensação de controlo e tranquilidade.

Saiba mais sobre como os dados em tempo real podem ajudá-lo a alcançar uma qualidade de limpeza superior e mais consistente.

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Três em cada quatro

funcionários de escritório consideram que uma fraca higiene do escritório indica que o empregador não se preocupa com os funcionários**

99%

do tempo os dispensadores estão abastecidos***

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Utilize a limpeza orientada por dados para melhorar a qualidade da limpeza, a higiene e a eficiência operacional

Desde o início da pandemia, as pessoas têm uma forte necessidade de se sentirem seguras no local de trabalho. De facto, cerca de 71% dos funcionários esperam que o empregador organize rondas de limpeza adicionais para garantir a higiene****. E, com exigências cada vez maiores ao nível da qualidade da limpeza e higiene, vem uma maior necessidade de maximizar a eficiência e os recursos de limpeza. Fazer upgrade para a limpeza orientada por dados pode ajudá-lo a atingir esse objetivo.

Garanta uma elevada qualidade e reduza as queixas

Cada vez mais gerentes de instalações reconhecem que as soluções digitais podem ajudá-los a garantir uma limpeza de elevada qualidade, o que é totalmente correto. De facto, foi demonstrado que a limpeza orientada por dados proporciona até 30% mais satisfação dos clientes*****. Fá-lo aumentando a eficiência operacional e capacitando os funcionários de limpeza a otimizar os recursos e a criar um ambiente seguro.

Use o tempo de forma eficiente

É por isso que tantas empresas inovadoras escolheram utilizar o Tork Vision Limpeza, a solução de gestão de instalações líder em todo o mundo. Esta solução dá aos funcionários de limpeza acesso a dados em tempo real em tablets ou smartphones, para que possam trabalhar de forma pró-ativa e resolver problemas antes de se transformarem em queixas.

Melhore a qualidade e a eficiência

Para além de ajudar os funcionários de limpeza a estar onde e quando são precisos, a estar sempre um passo à frente e a exceder as expectativas em termos de higiene mesmo em locais de trabalho dinâmicos e exigentes, também os capacita a proporcionar um nível mais elevado de qualidade de limpeza com menos esforço. Isto ajuda a reduzir as queixas e permite-lhe gerir da melhor forma e otimizar as operações, manter o controlo e desfrutar de paz de espírito.

Promova a sustentabilidade e o bem-estar

O Tork Vision Limpeza também contribui para a sustentabilidade ao criar menos desperdício reabastecendo apenas o que é necessário, quando é necessário. Adicionalmente, esta nova forma de trabalhar ajuda a reduzir o stress e aumenta a motivação, pois os funcionários sabem que cada tarefa é importante.

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“A limpeza orientada por dados informa‑nos sobre quando é que os dispensadores estão quase vazios, para que não tenhamos de enfrentar surpresas inesperadas. Tomamos decisões com base em factos, não em pressentimentos”.

Sander Borggreve, Gerente de Instalações no WTC Amesterdão

O valor do Tork Vision Limpeza

Utilize dados para compreender

quando e onde existem as necessidades

Otimize os seus recursos

e gaste o tempo nas tarefas mais importantes

Utilize ferramentas de criação de relatórios incorporadas

para demonstrar um trabalho bem realizado e melhorar as formas de trabalhar

Poupe tempo e crie eficiência

em tarefas como verificações de dispensadores e evite limpezas desnecessárias

Reduza o desperdício de produtos

utilizando os dados para evitar o reabastecimento antes que seja necessário

Recomendações de produtos

Referências

*Inquérito CEBR

**Tork Artigo sobre Higiene nos Escritórios 2018

*** Avaliado em cerca de 13 000 dispensadores conectados entre junho e dezembro de 2019, com base no tempo por mês que um dispensador se encontra no estado “vazio” em comparação com o tempo total por mês.

****Estudo de pesquisa em 2020 pela Kantar, encomendado pela Essity.

******Avaliação da satisfação dos visitantes em duas casas de banho Tork Vision Limpeza e duas casas de banho mantidas e equipadas tradicionalmente na exposição ISSA/Interclean, maio de 2016.

Nota: o sistema Tork Vision Limpeza era anteriormente conhecido como Tork EasyCube^®.

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